PROJEKT ORGANISATION

DET SENASTE....

Den som känner för att lämna ett bidrag till ovalbanebygget kan göra det via Swish genom att använda QR-koden till höger.

28 november

p g a högt ärendetryck hos Allmänna arvsfonden, så kommer vårt ärende tyvärr inte att behandlats förrän februari 2025.

14 oktober

Den 4 december kommer Allmänna Arvsfonden att ta beslut om vår ansökan.

16 september

Ansökan uppdaterad och inskickad. Kommer förhoppningsvis att behandlas på Arvsfondens oktobermöte.

19 augusti 2024: Tre offerter (mark, el och byggnader) i vår ansökan till Allmänna Arvsfonden håller på att uppdateras.

Arvsfonden kommer behandla vår ansökan på sitt september möte.

6 maj 2024:  "Väg & Byggnadsgrus" kommer vara markentreprenör. "Klang & Söderberg" kommer bygga klubbhus och staket. Förhoppningen är att ovalbanan ska vara klar till vårtävlingen 2025 - om allt går i lås med alla ansökta bidrag.

16 april 2024

Idag är en historisk dag....

Nu är arrendeavtalet med Hotell Dalhem undertecknat. Det är där föreningens framtida ovalbana kommer att ligga och kontraktet är på 20 år.

Dessutom är ansökan till Allmänna Arvsfonden inlämnad.

Nu kör vi!

Information om ovalbaneprojektet till årsmötet 2024

UPPDATERING KRING OVALBANEPROJEKTET

15 januari 2024

Förstudien slutförs under första kvartalet 2024. Beroende på beslut från medlemmarna i samband med årsmötet 15 januari 2024 går vi vidare till genomförande alternativt avslutar projektet.

Vid genomförande ska Ovalbanegruppen utökas. Målet är att ovalbana ska vara på plats våren 2025.

Medlemsbrev  5 augusti 2023

Nu tar vi nästa steg i Ovalbaneprojektet!

Förstudien börjar gå mot sitt slut och alla medlemmar kommer att bli kallade till ett möte för att ta beslut om vi ska gå vidare med att etablera en ovalbana eller inte. Inför mötet kommer ni få underlag för beslut. I stort innebär förslaget att vi etablerar en ovalbana i Dalhem med ett arrendekontrakt på 20 år (förhandlat och klart).

Men innan dess vill vi redan nu bilda nästa projektgrupp för att skapa en projektplan på nästa steg. Vi kommer behöva fler och nya kompetenser. Vi som arbetat med förstudien, Jag (=Zenita Strandänger), Therese Sonehag och Arne Strandänger kommer fortsatt vara resurs i projektet. Sweco kommer även fortsättningsvis att vara ett stöd.

Projektorganisationen kommer att vara: styrelsen är Styrgrupp och en arbetsgrupp bestående av rollerna nedan. Vi har redan några frivilliga men behöver fler så hör av er till oss ordforande@austur.org

Projektgruppens arbete framåt blir att skriva en projektplan, ansökan till Allmänna arvsfonden m.fl., driva ”bygget”, redovisning och uppföljning.

• Projektsamordnare
• Sponsring och bidragssamordnare
• Kravställare entreprenader - Katarina Gereborg
• Kommunikatör -
• Ekonom/Redovisning – redovisar och bokför ovalbaneprojektet (samverkan med Austurs kassör)
• Jurist - upprättar avtal som behövs. Klara Rolfart

Vissa roller kan vara flera personer och vi behöver ha representanter för 65 + och ungdomar. Vi hoppas också att 65+ gruppen är en referensgrupp samt framtida ungdomsgrupp.

Hör av gärna av dig om ni har några frågor och hoppas du vill vara med på att etablera en ovalbana på Gotland.

Förstudien

Austur har sökt och fått ca 350 000 kr till en förstudie 2021-2022 för att anlägga en ovalbana för träning, tävlingar och andra aktiviteter.

Målet med förstudien är att identifiera:

• lämplig plats och samarbete för att anlägga banan,
• finansiering av banan.

De långsiktiga målen är att:

• stärka psykisk – fysisk hälsa i allmänhet men i synnerhet hos ungdomar,
• anordna nationella tävlingar på godkänd ovalbana,
• bidra till Gotlands besöksnäring med en ny mötesplats för islandshästsporten,
• uppnå god säkerhet på banan för både hästar och människor.

Förstudiens aktiviteter

• Vi anlitar projektledare Louise Lindberg/Agrohest från Strokkur islandshästförening med erfarenhet från Mönsterås Horse Arena, i förstudien.
• Projektet vill veta vilka möjligheter medlemmarna ser med en ovalbana och hur behovet ser ut. Det gör vi genom möten, workshops, enkäter etc.
• Träffar med möjliga samarbetspartners inom hästsporten och faktainsamling kring platser som identifieras.
• Budget, kalkyl, ritningar, offerter mm tas fram som underlag för att söka pengar ur t.ex. Allmänna arvsfonden och andra projektmedel.